В каждой задаче всегда имеются Менеджер - пользователь, создавший задачу, и исполнитель - пользователь, ответственный за выполнение задачи. Допускается назначать задачи самому себе. Также можно добавить соисполнителей - они увидят задачу, но не имеют возможности работать с ней - запрашивать перенос срока и завершать её.
Срок, после которого задача получит статус “просрочено”, менеджер и исполнитель задачи получат уведомление об изменении статуса.
Задача не становится просроченной, если имеет статус “На рассмотрении”, “Перенос срока”, “Завершена”, “Отменена”, “Запланирована”
Каждая задача должна иметь название. У задачи может не быть описания и прикрепленных файлов
Задачи, назначенные самому себе, можно сделать повторяющимися: они будут создаваться с заданной периодичностью, а срок выполнения будет устанавливаться как длительность текущей задачи.
Например, 1 января создаем задачу со сроком выполнения 4 января и периодичностью повторения “каждый день” - тогда 2 января системой будет создана задача со сроком выполнения 5 января, 3 января - со сроком выполнения 6 января и т.д.
Следующие функции доступны только для пользователей с премиум-тарифом
Текущая задача станет подзадачей для выбранной задачи, В списке задач они будут отображаться сгруппированно, в надзадаче будет отображен список всех подзадач, а завершение надзадачи станет возможным, только когда каждая из подзадач завершена либо отменена
Более подробно о создании надзадачи можно узнать в разделе частых вопросов
Дата, в которую задача будет опубликована. С момента создания задачи с отложенным стартом и до момента её публикации она будет видно только создавшему её пользователю.
По-другому - чеклист - список, каждый пункт которого можно отметить, при этом будут указаны дата отметки и имя отметившего пункт пользователя. Менеджер задачи может в любой момент снять чужие отметки с пунктов списка, остальные пользователи могут снять только свою отметку и только в течении 5 минут с момента, как они её поставили.
Менеджер задачи может изменить дату дедлайна, нажав на дедлайн и указав новую дату. Исполнитель получит уведомление о переносе срока.
Исполнитель может попросить перенос срока аналогичным образом, но с указанием причины запроса переноса дедлайна. Менеджер получит уведомление о запросе на перенос срока и сможет одобрить или отказать в переносе на странице этой задачи
Менеджер задачи имеет возможность изменить исполнителя и соисполнителей в меню исполнителей - нужно навести на блок с менеджером и ответственным (в мобильной версии - нажать на него) и нажать на кнопку "+", которая появится справа от блока. В этом меню при нажатии на иконку с карандашом появляется возможность редактирования исполнителя и соисполнителей. При смене исполнителя и новый и прежний исполнители получат уведомление об этом.
Менеджер задачи имеет возможность немедленно завершить либо отменить задачу, нажав соответствующую кнопку на странице задачи.
Исполнитель может отправить отчет о завершении задачи, нажав кнопку "Завершить задачу", далее следует заполнить поле "Отчет о проделанной работе", при необходимости прикрепить файлы, и затем нажать кнопку "Отправить на рассмотрение".
Менеджер задачи получит уведомление об этом, а на странице задачи он увидит отчет исполнителя и сможет либо принять задачу, и тогда она получит статус "завершенная", либо вернуть на доработку, заполнив поле “Причина возврата” и указав новый дедлайн. При возврате задачи ей будет присвоен статус "Возвращенная", исполнитель получит об этом уведомление и на странице задачи увидит причину возврата.
Для отмены повторения задачи нужно в любой из созданных повторяющихся задач нажать на кнопку "Отменить повторение".
Для пользователей с премиум-тарифом доступна возможность редактирования задачи. В режиме редактирования задачи так же, как и при ёё просмотре, можно изменить дедлайн, состав участников. Помимо этого можно: