Первое знакомство

Создание задачи

В меню слева нажмите "Новая задача" - вы попадете на страницу создания задачи.

Заполните поле "Имя задачи" - это обязательное поле; укажите дату окончания задачи - после этой даты задача получит статус "просрочено", это тоже обязательное поле, по умолчанию установлена текущая дата.

Заполните описание задачи - введенный здесь текст вы можете отформатировать (сменить размер шрифта, выделять курсивом, подчеркиванием и т.п.)

Укажите участников задачи: выберите ответственного - это обязательно, можно выбрать себя, при необходимости добавьте соисполнителей - они увидят задачу, но не имеют возможности работать с ней - запрашивать перенос срока и завершать её.

Вы можете прикрепить файлы к своей задаче, загрузив их со своего устройства или добавив из облачных хранилищ Google или Dropbox - нажмите "Прикрепить" и выберите нужный вариант.

О других функциях - повторение задачи, надзадача, отложенный старт, подпункты - читайте в разделе "Задачи"

Завершите создание кнопкой "Создать задачу". В случае успеха у вас откроется страница с созданной задачей.

Работа с задачей

Наличие функций работы с задачами зависит от того, кем вы в ней являетесь: менеджером (если вы создали задачу), исполнителем, или соисполнителем.

Менеджер может:

  • писать комментарии
  • изменить срок выполнения, нажав на него и выбрав новую дату
  • изменить состав участников, нажав на "плюс" рядом с иконками участников (он появляется при наведении курсора или по клику в мобильной версии), а далее нажав на иконку с карандашом напротив слов "Ответственный" или "Соисполнители", в зависимости от того, кого именно вы хотите изменить
  • немедленно завершить или отменить задачу, нажав соответствующую кнопку под описанием задачи
  • если исполнитель запросил перенос срока выполнения, то отобразятся кнопки одобрения или отклонения запроса
  • если исполнитель выполнил задачу, отобразится написанный им отчет о выполнении и кнопки "Завершить задачу" и "Вернуть на доработку"
  • изменить любой из параметров задачи в режиме редактирования задачи, нажав на иконку с карандашом напротив названия задачи.

Исполнитель может:

  • писать комментарии
  • запросить перенос срока выполнения, нажав на него, выбрав новую дату и заполнив поле "Причина переноса"
  • сообщить о завершении задачи, нажав на кнопку "Завершить задачу", и заполнив появившееся поле для отчета о выполнении, задача будет завершена после одобрения менеджером.

Соисполнитель может:

  • писать комментарии
Подробное описание задач смотрите в разделе "Задачи"

Настройки

Для того чтобы настроить профиль перейдите из выпадающего меню под аватаркой в пункт "Настройки" или со страницы своего профил.

Настройка профиля

  • Изменение аватара - для изменения изображения необходимо нажать на него и в появившемся окне выбрать файл для загрузки. Для удаления аватара достаточно нажать на “крестик” справа от изображения
  • Имя - поле для ввода имени
  • Фамилия - поле для ввода фамилии.При отсутствии последних двух вместо имени и фамилии будет отображаться email
  • Немного о себе
  • Дата рождения
  • Социальные сети
  • Электронная почта - поле не может быть пустым
  • Номер телефона

Вся введенная здесь информация будет отображаться в вашем профиле. Кнопка сохранить изменения - по нажатию все внесенные изменения сохранятся.

Смена пароля

Смена пароля - для изменения пароля необходимо ввести пароль длинной не менее 6 символов.Кнопка сохранить изменения - по нажатию в шапке “Смена пароля” отобразится уведомление о сохранении изменений.

Уведомления

Здесь можно включить или выключить оповещение на электронную почту о следующих событиях

  • Вам назначена задача - о назначении задачи
  • Ваша задача просрочена - о просроченных задачах
  • Вам оставлен комментарий - об оставленных комментариях
  • Вам отправлена задача на рассмотрение - при получении отчета о выполнении задач
  • Запрос переноса срока - при получении запроса на перенос срока
  • Вам оставили сообщение в диалоге - при получении личного сообщения
  • Получено новое достижение - при получении достижения
  • Не беспокоить - при включенной опции в выбранном интервале времени не будут приходить уведомления на почту
nastrojki-uvedomlenij

Другие полезные функции


Файлы

Вы можете просмотреть все доступные для вас файлы прикрепленные к разным задачам, комментариям и сообщениям в одном месте - на странице Файлы, ссылка в левом меню.

Журнал

Историю всех произошедших событий (задачи, комментарии, достижения и пр.) вы найдете в журнале, нажмите на свою аватарку в верхнем правом углу и нажмите в появившемся меню на "Журнал".

zhurnal-pomoshch

Достижения

Посмотреть на полученные достижения, а также узнать условия для получения новых достижений можно на соответствующей странице - нажмите в левом меню на "Достижения"

Компания

Страница со списком всех сотрудников, работающих или работавших вместе с вами (ссылка в левом меню). Оттуда можно перейти в профиль каждого из них, например чтобы узнать его номер телефона, посмотреть на его достижения, или заглянуть в его аккаунт в соц. сетях (в нерабочее время))) ).