Первое знакомство
Создание задачи
В меню слева нажмите "Новая задача" - вы попадете на страницу создания задачи.
Заполните поле "Имя задачи" - это обязательное поле; укажите дату окончания задачи - после этой даты задача получит статус "просрочено", это тоже обязательное поле, по умолчанию установлена текущая дата.
Заполните описание задачи - введенный здесь текст вы можете отформатировать (сменить размер шрифта, выделять курсивом, подчеркиванием и т.п.)
Укажите участников задачи: выберите ответственного - это обязательно, можно выбрать себя, при необходимости добавьте соисполнителей - они увидят задачу, но не имеют возможности работать с ней - запрашивать перенос срока и завершать её.
Вы можете прикрепить файлы к своей задаче, загрузив их со своего устройства или добавив из облачных хранилищ Google или Dropbox - нажмите "Прикрепить" и выберите нужный вариант.
О других функциях - повторение задачи, надзадача, отложенный старт, подпункты - читайте в разделе "Задачи"
Завершите создание кнопкой "Создать задачу". В случае успеха у вас откроется страница с созданной задачей.
Работа с задачей
Наличие функций работы с задачами зависит от того, кем вы в ней являетесь: менеджером (если вы создали задачу), исполнителем, или соисполнителем.
Менеджер может:
- писать комментарии
- изменить срок выполнения, нажав на него и выбрав новую дату
- изменить состав участников, нажав на "плюс" рядом с иконками участников (он появляется при наведении курсора или по клику в мобильной версии), а далее нажав на иконку с карандашом напротив слов "Ответственный" или "Соисполнители", в зависимости от того, кого именно вы хотите изменить
- немедленно завершить или отменить задачу, нажав соответствующую кнопку под описанием задачи
- если исполнитель запросил перенос срока выполнения, то отобразятся кнопки одобрения или отклонения запроса
- если исполнитель выполнил задачу, отобразится написанный им отчет о выполнении и кнопки "Завершить задачу" и "Вернуть на доработку"
- изменить любой из параметров задачи в режиме редактирования задачи, нажав на иконку с карандашом напротив названия задачи.
Исполнитель может:
- писать комментарии
- запросить перенос срока выполнения, нажав на него, выбрав новую дату и заполнив поле "Причина переноса"
- сообщить о завершении задачи, нажав на кнопку "Завершить задачу", и заполнив появившееся поле для отчета о выполнении, задача будет завершена после одобрения менеджером.
Соисполнитель может:
- писать комментарии
Настройки
Для того чтобы настроить профиль перейдите из выпадающего меню под аватаркой в пункт "Настройки" или со страницы своего профил.
Настройка профиля
- Изменение аватара - для изменения изображения необходимо нажать на него и в появившемся окне выбрать файл для загрузки. Для удаления аватара достаточно нажать на “крестик” справа от изображения
- Имя - поле для ввода имени
- Фамилия - поле для ввода фамилии.При отсутствии последних двух вместо имени и фамилии будет отображаться email
- Немного о себе
- Дата рождения
- Социальные сети
- Электронная почта - поле не может быть пустым
- Номер телефона
Вся введенная здесь информация будет отображаться в вашем профиле. Кнопка сохранить изменения - по нажатию все внесенные изменения сохранятся.
Смена пароля
Смена пароля - для изменения пароля необходимо ввести пароль длинной не менее 6 символов.Кнопка сохранить изменения - по нажатию в шапке “Смена пароля” отобразится уведомление о сохранении изменений.
Уведомления
Здесь можно включить или выключить оповещение на электронную почту о следующих событиях
- Вам назначена задача - о назначении задачи
- Ваша задача просрочена - о просроченных задачах
- Вам оставлен комментарий - об оставленных комментариях
- Вам отправлена задача на рассмотрение - при получении отчета о выполнении задач
- Запрос переноса срока - при получении запроса на перенос срока
- Вам оставили сообщение в диалоге - при получении личного сообщения
- Получено новое достижение - при получении достижения
- Не беспокоить - при включенной опции в выбранном интервале времени не будут приходить уведомления на почту
Другие полезные функции
Файлы
Вы можете просмотреть все доступные для вас файлы прикрепленные к разным задачам, комментариям и сообщениям в одном месте - на странице Файлы, ссылка в левом меню.
Журнал
Историю всех произошедших событий (задачи, комментарии, достижения и пр.) вы найдете в журнале, нажмите на свою аватарку в верхнем правом углу и нажмите в появившемся меню на "Журнал".
Достижения
Посмотреть на полученные достижения, а также узнать условия для получения новых достижений можно на соответствующей странице - нажмите в левом меню на "Достижения"
Компания
Страница со списком всех сотрудников, работающих или работавших вместе с вами (ссылка в левом меню). Оттуда можно перейти в профиль каждого из них, например чтобы узнать его номер телефона, посмотреть на его достижения, или заглянуть в его аккаунт в соц. сетях (в нерабочее время))) ).